コールドストレージ・ジャパン株式会社

1.個人情報の利用目的について

（1）お問い合わせの際に頂いたお客様の個人情報

• 製品情報・ソリューションに関するお問い合わせへの対応のため
• 導入事例に関するお問い合わせへの対応のため
• ニュースに関するお問い合わせへの対応のため
• セミナー・展示会に関するお問い合わせへの対応のため
• 採用に関するお問い合わせへの対応のため
• IRに関するお問い合わせへの対応のため
• 資料請求への対応のため
• その他に関するお問い合わせへの対応のため
• 当社製品やサポートに関するご案内及びご連絡のため

（2）お取引先様に関する個人情報

• お取引先様との連絡、交渉のため
• 契約の履行のため
• セミナー、展示会、新商品等のご案内のため

（3）株主の皆様に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主の皆様へのご案内及び情報交換のため
• 各種法令に基づいた株主管理のため

（4）ビジネスパートナー様の個人情報

• 契約締結および履行確認のため
• 就業を管理するため
• 保有スキルを確認するため

（5）当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

• 採用・募集情報等の提供・連絡のため
• 採用選考のため

（6）役員および従業員に関する個人情報

• 人事管理、給与支払その他の労務管理のため
• 福利厚生、安全衛生管理のため
• 教育・研修のため
• 法令およびその他の規範に基づく届出・報告のため

（7）業務受託によりお預かりした個人情報

• 契約内容及び受託した業務を遂行するため

2.個人情報の第三者提供について

• 個人情報の開示・訂正・利用停止等の求め及び当社の個人情報の取り扱いに関するご相談については、お問い合わせ窓口までお申出ください。
• 個人情報の開示・訂正・利用停止等及び利用目的の通知のご請求については、「請求の方法について」を参照願います。ただし、次のいずれかに該当する場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。
• 申請手続きに不備がある場合
• 本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

3.個人情報に関するお問い合わせについて

• 予めご本人から同意を頂いた場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

請求の方法について

4.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

• ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

5.本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について

• 当社は、本人に明示することなく、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。

1.事業者の名称

2.関係法令・ガイドラインなどの遵守

3.利用目的

（1）取引先様の特定個人情報など

• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

（2）株主様の特定個人情報など

• 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

（3）当社の従業員等の特定個人情報など

• 源泉徴収票作成事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
• 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

• 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
• 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

（4）当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報など

• 源泉徴収票作成事務

• 健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

5.委託に関する事項

6.継続的改善

7.特定個人情報等の開示

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる場合

8.質問および苦情処理の窓口